CARA MEMBUAT USER MANUAL

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat Rahmat dan Karunia-Nya Penyusunan “User Manual portal USU” 

Penyusunan User Manual portal USU ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai cara penggunaan website yang telah dikembangkan. 

Demikianlah User Manual portal USU ini disampaikan, dengan harapan dapat berguna serta bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya dan atas kerjasama semua pihak yang terkait kami ucapkan terima kasih. 

Medan, 20 april 2017

Insanul Husni Nasution

BAB I GAMBARAN UMUM PORTAL

1.1 Halaman Beranda

Portal akademik Universitas Sumatera Utara (USU), merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit akademik (program studi / fakultas) sekaligus sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika kampus. Sistem ini dibangun dari kondisi eksistensi informasi akademik di kampus yang sangat beragam dan bervariasi bentuknya, sehingga membutuhkan sebuah “portal” yang akan mengintegrasikan informasi-informasi tersebut sehingga mempermudah akses publik. Portal akademik dapat diakses melalui berbagai teknologi dan layanan.

  

1.2 Bagian-bagian Pada Website

Pada Gambar 1.1 kita dapat melihat bahwa website ini terdiri dari 3 bagian, yakni Bagian Atas, bagian Tengah, dan Bagian Bawah.

1.2.1 Bagian Atas

Pada bagian hanya terdapat bacaan UNIVERSITAS SUMATERA UTARA dan Portal Akademik Halaman Depan

1.2.2 Bagian Tengah 

Content bagian Tengah terdiri dari 5 sub bagian, sebagai berikut

1.2.2.1 Bagian Menu Kanan

Menu kanan terdiri dari menu Halaman depan, Panduan, Logout, Profile, E-mail, Registrasi, Registrasi Wisuda, Informasi Mata Kuliah Ditawarkan, Pengolahan KRS, Informasi studi, Transkrip Nilai, Perpustakaan, Informasi Akademik, Beasiswa, Workshop, Password, Messaging, Forum Diskusi, Tugas, E-Forum dan E-Pengumuman. 

1.2.2.2 Bagian tengah

Bagian tengah yaitu terdapat bacaan Portal Akademik Halaman Depan, Selamat Datang di Portal Akademik, Pesan, Pengumuman dan Diskusi Terbaru. 

1.2.3 Bagian Bawah 

Bagian bawah hanya terdapat footer yang bertuliskan Universitas Sumatera Utara Sistem Informasi Terintegritas –USU 

1.3 Pengguna Website Ini

Adapun website ini dapat diakses oleh Mahasiswa Universitas Sumatera Utara.

BAB II PENJELASAN CONTENT MENU 

2.1 Halaman Depan 

Halaman depan yaitu berisi halaman awal saat mahasiswa berhasil login. Lihat pada gambar 2.2 

2.2 Panduan 

Panduan yaitu sebuah PDF yang berisikan panduan tentang bagaimana menggunakan Portal USU

2.3 Logout

Fungsi logout adalah untuk keluar dari halaman portal yang telah kita masuki tadi atau login. 

2.4 Profile

Menu Profil berisi profil (biodata) dari mahasiswa yang bersangkutan. Pilih menu Profil, maka akan tampil halaman Profil Mahasiswa seperti tampak pada gambar di bawah ini :

 

2.5 E-mail

Menu e-mail merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan fasilitas pendaftaran e-mail bagi setiap mahasiswa. Setiap mahasiswa hanya dapat memiliki 1 akun e-mail saja.

2.6 Registrasi

Menu registrasi merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa setiap semester agar status mahasiswa tersebut tetap aktif.

2.7 Registrasi Wisuda

Menu Registrasi Wisuda merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa sebelum diwisuda. Apabila mahasiswa belum melaksanakan sidang maka mahasiswa tidak dapat melakukan pengisian biodata wisuda.

Maka akan muncul pesan seperti di bawah ini.

2.8 Informasi Mata Kuliah Yang Ditawarkan

Menu Informasi Mata Kuliah Ditawarkan merupakan salah satu menu di Portal Akademik USU yang menampilkan daftar mata kuliah yang diselenggarakan untuk semester aktif pada fakultas yang bersangkutan

Sebagai contoh, gambar di atas menunjukkan daftar matakuliah yang ditawarkan pada semester genap 2016 untuk program studi sastra melayu pilihan pada tabel di atas meliputi kode matakuliah, nama matakuliah, kelas matakuliah, sifat, dan jumlah sks-nya. 

Untuk mengetahui lebih detail tentang informasi sebuah kelas matakuliah, silakan klik nama kelas sebuah matakuliah dan akan ditampilkan halaman seperti di bawah ini.

2.9 Pengelola KRS

Menu pengelolaan KRS merupakan menu yang dapat digunakan untuk mengelola kartu rencana studi mahasiswa seperti menambahkan data rencana studi, menghapus data rencana studi dan mencetak kartu rencana studi.

2.10 Informasi Hasil Studi

Menu Kartu Hasil Studi merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat hasil studi mahasiswa per semester.

Langkah-langkah untuk melihat informasi hasil studi adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu Informasi Hasil Studi.

2. Pilih semester yang akan dilihat dan tekan tombol Lihat.

3. Akan tampil halaman Informasi Hasil Studi seperti tampak pada gambar di bawah ini.

2.11 Transkrip Nilai

Menu Transkrip Nilai merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa akan ditampilkan pada halaman Salinan Transkrip Mahasiswa seperti tampak pada gambar di bawah ini.

2.12 Informasi Akademik

2.13 Beasiswa

2.14 Workshop

2.15 Password

Menu password merupakan menu yang dapat digunakan untuk merubah password. Berikut keterangan gambarnya.

2.16 Messaging

2.17 Forum Diskusi

2.18 Materi Kuliah

 2.19 Materi Tugas

2.20 E-Forum

2.21 E-Pengumuman

BAB III PENUTUP

Demikian lah yang dapat saya paparkan mungkin ada kesalahan dan tidak saya mengerti saya mohon maaf kepada ibu/bapak dosen sekalian, karena kesempurnaan hanyalah milik allah semata dan saya akhiri dengan ucapan Wassalamu'alaikum warahmatulahi wabarakatuh.